保存しないで閉じると？

変更を加えたプレゼンテーションを保存しないで閉じようとすると、メッセージが表示されます。保存する場合は＜保存＞を、保存しない場合は＜保存しない＞を、プレゼンテーションを閉じないで作業に戻る場合は＜キャンセル＞をクリックします。

新規プレゼンテーションの場合

新規プレゼンテーションの場合、上のHintのメッセージで＜保存＞をクリックすると、＜名前を付けて保存＞ダイアログボックスが表示されます。

プレースホルダー

プレースホルダーとは、スライドに配置されるテキストやオブジェクト（表やグラフ、画像など）を挿入するための枠のことです。 プレースホルダーをクリックすると、文字列を入力できる状態になります。

行頭のアルファベットが
大文字に変換される場合は？

行頭のアルファベットが自動的に大文字に変換されてしまうのは、「オートコレクト」という機能が働いているためです。
以下の手順に従って、＜オートコレクトのオプション＞を利用すると、先頭の大文字を小文字に戻すことができます。

1. 小文字に戻す文字をクリックし、

2. ここをポイントして

3. ＜オートコレクトのオプション＞をクリックし、

4. ＜文字の自動設定を元に戻す＞をクリックします。

文字列の選択

文字列を選択するには、目的の文字列をドラッグします。キーボードのCtrlを押しながら文字列をドラッグすると、離れた場所にある文字列を同時に選択することができます。

フォントの一覧で
実際のフォントを確認する

ファイルを上書き保存するには、クイックアクセスツールバーの＜上書き保存＞をクリックするか、＜ファイル＞タブの＜上書き保存＞をクリックします。

プレースホルダー全体の選択

プレースホルダーの枠の部分にマウスポインターを移動すると、形が変わります。この状態でクリックするとプレースホルダー全体を選択できます。プレースホルダー全体を選択すると、プレースホルダー内の文字列すべてに対して、まとめて書式を設定することができます。

文字のサイズの変更

＜フォントサイズ＞ボックスに直接数字を入力し、Enterを押して確定しても、文字のサイズを指定できます。

スタイルの設定

文字列の強調などを目的として、「太字」や「斜体」などを設定することがありますが、これらを「スタイル」と呼びます。スタイルの設定は、＜ホーム＞タブの＜太字＞、＜斜体＞、＜下線＞、＜文字の影＞、＜取り消し線＞を利用します。

文字の色の変更

文字の色は、＜フォントの色＞の▽をクリックして表示されるパネルで色を指定します。また、＜フォントの色＞の□をクリックすると、直前に指定した色を繰り返し設定することができます。

他のオブジェクトから
色を抽出する

「スポイト」機能を利用すると、他の文字列や画像、図形などから色を抽出して、同じ色を適用できます。スポイト機能を利用するには、手順３の次に＜スポイト＞をクリックします。マウスポインターの形がスポイトに変わるので、下記の手順に従います。

1. 抽出する色をクリックすると、
2. 文字の色が変わります。

段落の配置の設定

文字列の配置は、＜ホーム＞タブに用意されている＜左揃え＞、＜中央揃え＞、＜右揃え＞、＜両端揃え＞、＜均等割り付け＞を利用して、段落単位で設定します。

＜フォント＞ダイアログ
ボックスの利用

フォントの種類や文字のサイズなどの書式をまとめて設定するには、＜ホーム＞タブの＜フォント＞グループのダイアログボックス起動ツールをクリックして＜フォント＞ダイアログボックスを表示します。ここでは、下線のスタイルや色、上付き文字など、＜ホーム＞タブにない書式も設定することができます。

スライドの削除

目的のスライドのサムネイルをクリックして、DeleteまたはBackSpaceを押しても、スライドを削除できます。

コマンドの説明

＜挿入＞タブの＜画像＞をクリックしても、＜図の挿入＞ダイアログボックスが表示され、スライドに画像を挿入することができます。このとき、画像を挿入できる空のプレースホルダーがスライドに配置されている場合はプレースホルダーに、プレースホルダーが配置されていない場合や、プレースホルダーにオブジェクトが挿入されている場合はプレースホルダー以外の場所に画像が挿入されます。

クリップアート

「クリップアート」は、Office.com に公開されているイラストや写真、サウンドなどの素材集です。クリップアートの素材が、クリックするだけで簡単にスライドに挿入できます。

クリップアートが見つからない

クリップアートのイラストは、定期的に入れ替わります。右の手順のイラストが見つからない場合は、別のイラストを選択します。

インターネット接続環境が必要

オンライン画像を挿入するには、インターネットに接続する必要があります。

トリミング

トリミングの機能を利用すると、写真の不要な部分をドラッグ操作で取り除けます。

決まった比率でトリミングする

ドラッグ操作でトリミングした場合、比率を合わせてトリミングするのは困難です。Power Point には決まった比率でトリミングする機能があります。写真を選択して「図ツール」の[書式]タブ→[トリミング]ボタンの下側をクリックします。[縦横比]にマウスポインターを合わせて比率の一覧からトリミングしたい比率を選択します。

図形の形に切り取る

写真を選択して、特定の形に切り取ることができます。「図ツール」の［書式］タブで［トリミング］ボタンの下側をクリックします。［図形に合わせてトリミング］にマウスポインターを合わせて、切り取りたい形の図形を選択します。

アニメーションを確認する

［アニメーション］タブの［プレビュー］をクリックすると、アニメーションが再生されます。設定した効果を確認しておきましょう。

ファイルの拡張子

ここでは、すべてのファイルの拡張子を表示する設定にしています。この場合、手順7と9で拡張子が表示されます。

上書き保存するには？

ファイルを上書き保存するには、クイックアクセスツールバーの＜上書き保存＞をクリックするか、＜ファイル＞タブの＜上書き保存＞をクリックします。